服務(wù)器會議管理端軟件：無紙化會議服務(wù)器會議管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議控制、會議統(tǒng)計(jì)功能，以及會議進(jìn)行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。

客戶端軟件：客戶端軟件通過加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會人員使用電腦進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，發(fā)起會議主講/跟隨，對會議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

? 會前準(zhǔn)備

會議開始前，由會議助理根據(jù)會議主題、與會者名單等，創(chuàng)建會議室、填寫會議主題、上傳會議資料等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會人員，參會人員使用電腦輸入會議，即可自由查看、標(biāo)注會議資料。

? 簽到

參會人員進(jìn)入會場后，參會人員進(jìn)入指定位置點(diǎn)擊界面中的簽到按鍵，實(shí)現(xiàn)會議簽到。服務(wù)器會議管理端可以查看簽到信息，掌握簽到情況。

? 會議開始

參會人員進(jìn)入無紙化會議系統(tǒng)后可以清晰看到當(dāng)前會議的主題、與會人員、 會議資料、議程、公告等信息，參會人員有權(quán)限查閱此會議授權(quán)的所有文檔。會議過程中，參會人員可以隨時發(fā)起主講或跟隨主講，主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。

? 會議進(jìn)行

全體參會人員可以在本地客戶端軟件界面或會議室大屏幕中看到當(dāng)前會議資料，同時展開討論。討論時可以根據(jù)實(shí)際需要也發(fā)起多個主講進(jìn)行分組討論。

會議過程中可以由全體人員就某系議題發(fā)起投票，全體參會人員通過平板客戶端軟件參與投票。同時，會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決、會議考勤等內(nèi)容，作為會議資料進(jìn)行存檔保管。

? 會議結(jié)束

會議結(jié)束后，會議助理的主要工作是將會議資料、會議批注、評論、考勤簽到等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。