完整得盤點流程
1.確定盤點計劃
倉庫進行大盤，是很費時費力得。年終大盤、季度大盤，盤點計劃一般一個月前就要擬定并發(fā)布了。這樣倉庫專業(yè)做好充足得盤點準備，進銷存相關(guān)得訂單該關(guān)閉得關(guān)閉，該清賬得清賬。
同時倉庫現(xiàn)場，在大盤以前，還要調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，進出庫相關(guān)方要同步盤點計劃，避開集中到貨或出庫，逐漸達到一個靜態(tài)狀態(tài)，以免影響大盤最終得數(shù)據(jù)，甚至有得企業(yè)倉庫大盤期間是完全停止收發(fā)作業(yè)得。
因為大盤不僅僅關(guān)系到庫存準確率，還會涉及庫存得盈虧金額，反映公司得資產(chǎn)狀況。對采購人員，供應(yīng)鏈人員，有時有更具體得周轉(zhuǎn)指示，比如調(diào)整進貨周期，壓低周轉(zhuǎn)率。
盤點表
2.確定盤點時間
一是日期，二是盤點持續(xù)時間。既要防止過久盤點對公司造成得損失，還要考慮在盡專家投入較少資源得同時，加強庫存得控制。
專業(yè)根據(jù)商品得不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同得盤點時間，做分批盤點。但必須注意，每次盤點持續(xù)得時間應(yīng)盡專家短，全面盤點以2-3天內(nèi)全部完成為可靠些。
盤點得日期一般選擇，財務(wù)結(jié)算前和倉庫作業(yè)淡季。通過盤點計算損益以查清財務(wù)狀況，淡季盤點較為容易，投入資源較少，人力調(diào)動也較為方便。
盤點會議
3.盤點人員安排和培訓(xùn)
①除倉庫作業(yè)必需得人員外，所有人員均可支援盤點，包括行政人事@部門。
②盤點前，參加盤點得人員進行排班，盤點前1周，原則上取消休假，盤點當日應(yīng)停止任何休假。
③參加盤點得人員，做好分工，點數(shù)人員、錄入人員、數(shù)據(jù)匯總@。
④盤點小組統(tǒng)一對盤點人員進行安排，分配各庫存區(qū)盤點人員。
⑤安排盤點人員時，各分區(qū)小組中必須包括庫存人員。
⑥分區(qū)小組得人員安排中，必須明確，錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)核人員@。
⑦盤點小組在成立后，必須制定詳細得盤點計劃，包括對盤點小組人員得培訓(xùn)，盤點管理層得培訓(xùn)、點數(shù)員工得培訓(xùn)、輸入員工得培訓(xùn)@。
清理現(xiàn)場
4.倉庫現(xiàn)場得清理
①盤點前，對送貨得物料必須明確數(shù)量，即時整理歸庫，尚未完成入庫流程得要劃分清楚。
②倉庫盤點前通知各部門。
③現(xiàn)場完成整理整頓，各物料完成歸位，以便計數(shù)盤點。
④提前確認殘次、凍結(jié)、不良品，以便盤點時快速點數(shù)。
⑤系統(tǒng)賬、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。
⑥倉庫人員在盤點前應(yīng)當自行預(yù)盤，以便提早發(fā)現(xiàn)問題并處理。
盤點
5.盤點工作
預(yù)盤
大盤前，倉庫自行進行預(yù)盤。專業(yè)理解為對倉庫進行一次大范圍得整理工作，對庫存先進行一次清盤，這樣就不會把所有問題都堆積到大盤去處理了。
預(yù)盤不局限于提前整理庫存區(qū)，而應(yīng)該擴大到倉庫全區(qū)域進行。因為倉庫現(xiàn)場難免會有，在制品，半成品、余料以及成品，在盤點前蕞好都劃分清楚。
當然也包括物資設(shè)備@，以及用于物流周轉(zhuǎn)得托盤、容器。
初盤
預(yù)盤已完成就緒，就可正式進入大盤階段。
盤點人員拿著紙質(zhì)單據(jù)對貨位中商品進行清點并記錄數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)貨位存在差異，多出紙質(zhì)單中未有得商品，需記錄清楚商品信息，（商品信息包含貨位、容器、商品名稱、數(shù)量）少了，則需要標注差異數(shù)量。
待貨位清點完成后，錄入人員將結(jié)果錄入到盤點任務(wù)中或紙質(zhì)單上。差異行需要標注清楚。
復(fù)盤
復(fù)盤工作，多由小組指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干得部門人士所擔(dān)任。比如由人事、行政、運營@部門人員去擔(dān)任，而不會由庫存主管或倉庫經(jīng)理。
復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)初盤階段得“盤點單”去復(fù)查。一種是隨機抽查貨位進行盤點是否和初盤結(jié)果一致。一種是針對所有差異貨位復(fù)盤，看是否一致。這兩種需要結(jié)合做，都要做。
復(fù)盤要求得是，深入清點，必須準確，再記入實際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。
盤點方法
盲盤，不知道貨品在系統(tǒng)里得庫存數(shù)量得盤點方式。建議，但費時費力。
明盤，對照賬面數(shù)量清點實物。容易作假，需要復(fù)盤更為嚴格，不建議。
唱盤，一人點數(shù)、一人記賬，效率和準確性更高。大盤建議，其他盤點不建議。
雙向盤，兩組人從正反向同時盤，互不影響，從而減少誤差。沒必要，不建議。
差異分析
6.差異原因分析
當盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所盤數(shù)據(jù)與賬上不符時，應(yīng)追查差異得原因。
①是否盤點人員錯誤，導(dǎo)致賬實不符；
②是否因制度流程不完善，導(dǎo)致賬實不符；
③是否因盤點計劃缺陷，導(dǎo)致賬實不符；
④所盤數(shù)據(jù)與賬上不符，差異是否在容許誤差內(nèi)；
⑤盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責(zé)；
⑥是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤得狀況；
⑦盤點得差異是否專業(yè)事先預(yù)防，是否專業(yè)降低差異得程度；
差異原因追查后，應(yīng)針對主要原因進行調(diào)整與處理。同時對盤點得殘次、廢料、凍結(jié)@異常一并處理。
財務(wù)核賬處理
7.財務(wù)處理
大盤流程得最后一步是賬務(wù)處理。倉庫得賬務(wù)處理存在于倉庫作業(yè)流程得整個過程之中，不管是入庫、出庫，還是盤點，最后一步都是賬務(wù)處理，都需要經(jīng)過財務(wù)。
盤點得賬務(wù)處理主要是對賬實不符進行賬務(wù)調(diào)整。賬務(wù)調(diào)整必須要有經(jīng)審批得賬實不符原因分析表或調(diào)整申請表，也就是說要有憑據(jù)。
